Ovo je koliko vam minuta pauze treba svaki dan

Razmislite o tome kako želite prekinuti razdoblja koncentriranog rada.

Ovo je koliko vam minuta pauze treba svaki dan

Vaš je kalendar vjerojatno prepun stvari za obaviti, ali koliko često zakazujete stanke? Ako je rijetko pronaći prazan prostor u kalendaru, trebali biste razmisliti o svom neprekidnom tijeku rada. Uzimanje redovitih isteka vremena može vam pomoći osvježiti fokus i učiniti više, kažu stručnjaci za produktivnost. A koliko često biste trebali pauzirati, ovisi o vašem radnom opterećenju, razini energije i dobu dana.



Ne razmišljajte o pauzama u smislu uzimanja određenog broja dnevno, poput 12 ili pet, kaže Robert Pozen , viši predavač na MIT Sloan School of Management i autor Izuzetna produktivnost: Poboljšajte svoje rezultate, smanjite svoje radno vrijeme . Pravo je pitanje koje je odgovarajuće razdoblje koncentriranog rada koje možete obaviti prije pauze?

Svakih 75 do 90 minuta

Pozen predlaže pauzu svakih 75 i 90 minuta. To je razdoblje u kojem se možete koncentrirati i obaviti mnogo posla, kaže. To znamo jer smo proučavali profesionalne glazbenike, koji su najproduktivniji kada vježbaju ovoliko vremena. To je i količina vremena većine satova na fakultetu.



Radom od 75 do 90 minuta iskorištavaju se dva načina rada mozga: učenje ili fokusiranje i konsolidacija, kaže Pozen. Kad ljudi odrade zadatak, a zatim naprave pauzu od 15 minuta, pomažu svom mozgu da konsolidira informacije i bolje ih zadrži, kaže. To je ono što se događa fiziologiji u pauzama.



Tony Schwartz, osnivač Energetski projekt , naziva ovaj obrazac za rad i prekid pulsom i stankom, trošeći energiju, a zatim je obnavljajući. Njegovo istraživanje pokazuje da ljudi svakih 90 minuta prirodno prelaze s potpunog fokusa i energije na fiziološki umor Kevin Kruse , autor knjige 15 tajni koje uspješni ljudi znaju o upravljanju vremenom .

Ako obratimo pažnju, shvatili bismo da nam tijelo šalje signale za odmor i obnovu, kaže Kruse. Ali mi ih nadjačavamo kavom, energetskim pićima i šećerom ... ili samo tapkajući vlastite rezerve dok se ne iscrpe, kaže.


Povezano: Zašto morate prestati misliti da ste previše zaposleni da biste napravili pauze


Svake 52 minute



Ponekad nemate sat i pol vremena za posao, a dobra je vijest da možete raditi kraće i iskoristiti prednosti pauze. Eksperiment pokretanja softvera Grupa prijatelja pomoću aplikacije za praćenje vremena DeskTime otkrili su da su najproduktivniji radnici uzimali redovne i česte pauze, radeći u sprintovima od 52 minute sa pauzama od 17 minuta. Zaposlenici su učinili više bez dužeg radnog vremena, a redovite pauze učinile su ih učinkovitijima.

Razlog zašto 10% najproduktivnijih zaposlenika može postići najviše u relativno kratkim razdobljima radnog vremena je taj što se prema njima postupa kao prema sprintu za koji su dobro odmorni. Oni maksimalno koriste 52 radne minute, drugim riječima, rade sa svrhom, autori studije pisati .

Svakih 25 minuta

Druga mogućnost je korištenje Pomodoro tehnike, razbijanje proširene količine fokusa na kratke nalete posla. Ova tehnika pulsiranja i pauze uključuje rad 25 minuta i pauzu od pet minuta. Razvijen od strane Francesca Cirilla, koji ga je nazvao po kuhinjskom mjeraču u obliku rajčice, Pomodoro tehnika dobro funkcionira kada jedan zadatak zahtijeva vašu potpunu usredotočenost.



Određivanje odgovarajuće količine vremena za pauze može potrajati pokušajem i pogreškom. Važna točka nije točna duljina sprinta ili prekida; otkriva koji vam ciklus pulsa i pauze najbolje odgovara, kaže Kruse. Naš kognitivni kapacitet opada tijekom dana; morate ugraditi česte mentalne pauze kako biste se napunili i održali produktivnost, kaže.


Povezano: Pravite pauze na pogrešan način, evo kako to popraviti


Kako iskoristiti odmor

Nisu sve pauze jednake, kažu asistentica profesorice psihologije na Sveučilištu Northern Illinois (NIU) Larissa Barber i doktorandica psihologije NIU Amanda Conlin. Zaposlenici obično biraju pauze koje im često ne idu u korist, pišu u članku za Psihologija danas . Neki od najpopularnijih odmora - poput užine, pijenja kofeina ili isticanja problema - zapravo su povezani s većim umorom.

Zaposlenici biraju ove aktivnosti kao način da se nose s umorom, ali ove vrste odmora ne rješavaju niti obnavljaju njihovu energiju. Da bi odmor bio učinkovit, morate se mentalno odvojiti od radnih misli. Jutarnji odmori mogu uključivati ​​meditaciju, razgovor s prijateljem, pomoć suradniku ili čak uključivanje u postavljanje ciljeva, ali poslijepodnevni odmori važniji su i trebaju određene aktivnosti, kaže Pozen. Energija našeg tijela za to vrijeme opada, a pauza vas može ponovno energizirati, kaže.

Sudjelujte u nekom obliku vježbe, predlaže Kruse. Nije tajna da redovita tjelovježba poboljšava naš metabolizam i povećava razinu energije, kaže. No, mnogi smatraju da uključivanje vježbe u radni dan traži previše - i zato je korištenje ove duže stanke za jednostavnu vježbu tako učinkovito. Jednostavna vježba može uključivati ​​20-minutnu šetnju snagom ili vožnju biciklom slične duljine.

Pozen kaže da je drijemanje jedan od najboljih oblika popodnevnih odmora. Kratki san u pravo vrijeme jako okrepljuje, kaže. Mnogi ljudi su zabrinuti da će spavati tri sata, ali postoji jednostavno rješenje; zove se budilica.


Povezano: 8 razloga zašto biste svakako trebali uzeti pauzu za ručak


Iako se pauze osjećaju popustljivo, a možda čak i kao da zaostajete, oni su važan dio vašeg plana produktivnosti, kaže Pozen. Nije količina vremena koje provodite radeći, već ono što postignete, kaže. Moramo ukloniti vrijeme kao metriku uspjeha. Možete postići više ako si date pauze za ponovno aktiviranje energije.